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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
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一般情况下，复印机在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用，但复印机是事务处理机器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用成为大多数公司所关注的问题。复印机使用过程中，许多人会遇到一些烦恼。
办公费用不断增加
复印机需不断消耗使用，购买耗材，使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升。
机器日常的维修费用
用户需不断支付复印机的维护费用和更换零配件费用，还需承担购买的耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。
用户需承担设备折旧风险
复印机一般使用3——5年，用户需承担技术发展带来的压力设备折旧费不可避免，成本增加
所选择机器可否适用的风险
对于购买者来说，一但购买复印机，如发现日后与现在工作量不配（不能适用你的工作量），将考虑换机，重新购买，淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源，怎样才能让办公设备发挥出高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？并可以节省你33%的办公费用呢？
我们提供的复印机租赁服务，可帮助你解决以上问题。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里？
不用支出大笔的购机费用，减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”，办公承诺接到客户报修后，2分钟响应，由维修人员4小时内上门维修解决问题，1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材，复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户，租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险？
对于企业自身是没有风险的，企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付，甚至半年，一年一付都可以，当然，这取决于企业所要租赁复印机的数量，型号以及企业每月的文印量等。
以上信息由专业从事打复印一体机短租报价的双翼科技于2024/5/2 11:28:16发布
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