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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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复印机是需要不断消耗的，使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用，也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年，用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用，必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说，一旦购买了复印机，如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上)，就会考虑更换复印机，重新购买，淘汰原机，增加固定资产成本，浪费资源。
一，使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上，而高等复印机的价格都在几万甚至几十万，这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二，量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用，如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
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在租赁打印机时，要注意从打印量以及打印的方式来选择
1、打印机租赁公司有很多，不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时，要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后，还要对单台打印机的可打印量进行筛查，看能否满足自己的打印需求。只有这样，才能更好的保障后续工作的效率，且节约整个工作过程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时，部分需要进行较多的彩色打印，而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言，好是租赁比较新的打印机，这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印，对于打印机的新旧方面并没有太多的要求，只要应用及时即可。
以上信息由专业从事打印机租赁价格的双翼科技于2024/5/9 9:52:53发布
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