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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水
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1、租赁的这台复印机，是否能够真正的增加效益，降低成本。
2、租赁复印机费用在支付时，会不会影响资金流动(这点现在已经完全不必担心了，因为易企租提供免押务，大大降低了一次性的资金投入和占用)。
3、除了正常的租金、纸张费用之外，租赁复印机后是否会有额外的费用。
4、您准备使用这台设备多长时间，设备本身是否存在过时、或者功能不满足办公需求的问题。
5、您对设备的需要在将来的几年，或者更长的一段时间，会不会发生改变。
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复印机租赁所拥有的服务方式有哪些
1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。
2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少(纸张除外)，零配件免费进行更换。
3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。
4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求。
复印机租赁成本核算
1、租赁复印机先可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。
2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。
3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。
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复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少，主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险小化。当双方的合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全部归还；月租金类似于我们手机的固定费用，这是你占用设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金约为每月300元或400元，这取决于您租赁的机器本身的价值；此外，单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外，还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响您的正常工作。目前，市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同，大多为6.70%。当然，一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。
硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外，办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉（打印机耗材）和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。
以上信息由专业从事打印机租赁价格的双翼科技于2024/5/10 8:29:50发布
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