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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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打印机虽是外接设备，但具有独立的数据处理能力，能和主机进行交互。有些情况下，会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒，安装窃密装置等方式攻陷，从而祸及主机，造成泄密。
数据存储有漏洞
很多打印机内置存储部件用以保存文件，即使断电后，数据也不会被清除。打印机一旦被侵入，就能通过分析工具还原所打印文件。
硒鼓泄密应重视
硒鼓是打印机的部件之一，用于接收激光扫描组块发射的激光图像数据，通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出，可被用于恢复打印或二次打印。
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复印
复印功能是复印机的功能，能够取代传统的复印机成为办公场所必备的复印设备，它在复印性能和使用功能上可以远远超过传统的复印机，不仅可以复印各种的材料，还能实现复印材料的存储。更衍生出缩放复印、组合复印和双面复印等使用的功能。
打印
打印作为复印机的一种非常实用的延展功能，既能复印，又能打印，而且在打印质量、打印速度和打印的纸张处理上与单独的打印机是完全一样的，更重要的是在打印成本和打印负荷的方面由于多数单独的但印记。在保密打压和网络打印等打印技术上与进的打印机也都保持了一致。
以上信息由专业从事彩色打印机租赁公司的双翼科技于2024/5/22 11:32:13发布
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