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选择办公设备只要管理简单就好
现在很多企业都把一些非盈利物或者是设备的购买进行外包，复印机租赁是外包业务当中的一种，通过复印机租赁可以节省办公设备询价、购买、保管、维护维修、折旧、报废等很多的时间。
有管理学大师就说过“管理费用高的事情都要进行外包。”显然，复印机是既是办公设备，又是容易出现损坏的设备、内部零件的7成都是容易损坏的，除了这些零部件有使用寿命之外，还会由于人为操作失误导致的损坏，还有维修费也是一笔不小的支出，消耗掉管理层太多时间成本。
而采用复印机租赁就可以避免这些繁杂的工作，一份租赁合同就可以约定双方都有哪些义务。如果租赁方碰到设备故障只要一个电话，一个就可以马上得到技术支持。一般2-4个小时就能够。复印机租赁公司为了提供完善的设备和服务，不仅要成立技术小组，还要配备足够的零部件耗材以及备用机器。
复印机租赁这样的一种服务模式，能够让复印机等办公设备的管理变得非常简单，只要租赁方与服务企业保持良好的沟通，就不需要考虑设备管理的问题。
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一、复印张数准确性
复印机租赁通常情况下是按照复印张数来付费的，这样的付费方式比较公平，但是有些商，他们会偷偷的调高计数器，也就是会偷偷的改表，这种情况用户就需要多支付一定的租赁费用了，所以在进行复印机租赁的时候，一定要看好复印张数的准确性。
二、保密安全性问题
目前很多的高速复印机都是有标配硬盘的，打印甚至是复印和扫描的数据，通过相关的技术，都是可以被复原的，如果你复印的文件具有保密性，当租赁期结束之后，或者是在租赁期内更换其他的机型，要注意随复印机撤走的硬盘，否则很可能会造成文件的泄露，这种问题是很多企业目前没有意识到的。
总而言之，复印机租赁一定要注意以上两点，这样才能更好的完成租赁，让自己的工作有序进行。
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租赁的打印机如何进行保养
不管是购买来的打印机还是租赁的打印机，我们在使用的时候都需要进行保养和维护 这样的话，打印机使用的寿命才会更长，夜不会出现中途故障而影响办公效率，下面就和大家介绍一下打印机租赁需要知道的保养方法。
一、做好清洁工作
很多公司的员工是这样的心态，觉得反正打印机是租赁来的，使用的时候随便使用，其实这种心态是不对的，尽管是租赁来的，我们在使用得时候，还是要做好清洁工作的，如果有灰尘或者是杂物没有进行清理的话，会影响打印机的运行的。
二、零件要定期更换
我们在租赁之前，可以跟租赁公司要一些备用的零件，使用一段时间之后，定期进行检查和更换零件，这样的话，可以防止老化和生锈的零件影响打印机的运行工作。
三、维护电路系统
打印机的电路系统也是非常重要的，电路系统一定是放在安全的地方，然后还要确保这个环境里面是没有老鼠的，因为老鼠容易破坏线路，引起短路的问题，尽管是打印机租赁，但是这些工作还是要注意的。
总之，打印机租赁后，在使用的过程中一定要做好维护保养，只有这样才能有更好的寿命和使用效果。
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为什么会选择复印机租赁解决办公室需要？现在越来越多的人选择复印机租赁这方法来解决办公室的需要，那么，复印机租赁到底有哪些好处呢?
一、用户可以提前预知，下一个月大概需要多少生产成本，这样就比较容易的控制一个月内的成本。
二、采用租赁式的复印机可以省去大部分的麻烦，比如说，购买设备，更换配件，这些方面都不需要再经过公司的询价申请和报销等等一系列复杂的流程。
三、用户不需要担心关于设备老化报销的问题，因为租赁复印机的所有权属于租赁公司，在合约的使用年限内，若设备出现损坏老化等问题，需要租赁公司来进行更换和维修，用户就省去了这方面的费用。
三、用户可以根据自己需求的变化来更换选择出当下适合自己的复印机，比如说，现在你所选择的复印机已经不能满足你的工作需求，那么就可以跟租赁公司进行更改合同等形式改调整新的设备和规格数量的问题。
后，在选择租赁复印机时，就代表了不需要去承担关于设备落后的风险。在产品更新如此之快的当下，人们肯定会选择，更人性化，更完善的产品，所以在与租赁公司达成合约的同时，应该适当的缩短设备的服务周期，以便更换更加的产品。
以上信息由专业从事山西彩色复印机短租的双翼科技于2024/6/16 5:56:02发布
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