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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水
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复印机是需要不断消耗的，使用成本会随着复印机数量的增加而增加。
机器的日常维护成本
用户需要支付复印机的维修和更换费用，也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。
用户应承担设备贬值的风险。
复印机一般使用3——5年，用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用，必然导致成本增加。
选择机器是否适用。
对于买家来说，一旦购买了复印机，如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上)，就会考虑更换复印机，重新购买，淘汰原机，增加固定资产成本，浪费资源。
一，使用门槛低
一般入门级复印机的价格都在万元以上，而高等复印机的价格都在几万甚至几十万，这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。
二，量化使用成本
通过租赁获得的复印机不承担任何费用，如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。
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如何处理彩色复印机鼓芯的磨损。
1、如果数字彩色复印机的感光鼓在使用过程中逐渐受损，并且由于与的冲突，可以使用感光鼓抛光剂重复涂抹并擦拭感光鼓表面3-4次（不要让感光鼓表面留下干净剂），然后可以继续使用鼓架。
2、使用这种方法可以使感光鼓光滑，减少感光鼓与刮板的冲突，延长感光鼓的使用寿命。
3、数字彩色复印机的感光鼓在使用一段时间后会出现复印效果不明显的情况，这是因为感光层已经损坏，加工方法也是使用感光鼓抛光清洁剂反复涂抹和擦拭感光鼓表面3-4次。（不要在感光鼓表面留下一个清洁剂），然后再安装鼓架。
以上信息由专业从事黑白打印机租赁的双翼科技于2024/4/27 9:40:32发布
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