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复印机租赁要注重哪些方面?
在租赁复印机时租户需求多留一个心眼,替自己选择一个适用、价低、有用的复印机,避免后期需求替换带来的不方便,因此选择适合的复印机至关重要,不过打印机的种类繁复,功用各异,关于外行人而言是很难做出选择的,
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先明确你所从事的工作是做什么的,这个工作对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的起伏需求多大,比方是复印工程图或许蓝图,就可以选择工程图复印机,又比·方复印一般的文件报表,那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话,便可选择A4或许B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
许多租户在租赁复印机时,一贯以贱价为标准,认为价格低廉是合算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的天然要选择高速型复印机,选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张,这个时分选择租赁中低速复印机即可。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机归于消耗类设备,内部的部分零件都有必定的运用寿数,比方碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时分要问询清楚,其运用的寿数及价位。
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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候,一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品,打印机不需要多么好,不需要速度多快,只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本,打印机租赁能够让客户更省心,而且也能够得到租赁公司及时的服务,也省去了维修等麻烦事,但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小,这种情况下,根本没有必要去租赁,也没有必要去做外包,如果你一个月连一包纸都打印不上,这种情况下,更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张,而且还会持续增加打印数量,那么这种情况下,适合选择租赁。
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让我们先解决卡纸的问题
当你的打印设备发生卡纸问题后,正确的做法应该是先关闭打印设备的电源,而非是打开设备的耗材仓。如果是激光打印设备或复印复合机设备,则需要用户静等五分钟后,等待定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作,不然会烫手哦!
关闭电源等待散热完成后,请取出打印设备中的耗材,此时你也许已经可以看到“定格”在打印机内的卡纸了,用户可以根据卡纸的情况,决定从外还是从内抽出纸张,但我们建议用户沿着出纸方向取出纸张会相应降低取卡纸难度。此时要特别小心,要防止纸片遗留在打印机内部。
重要的是:如果有一些碎纸无法取出,可以将耗材安装好开启电源,通过打印设备开机空转自检的运行原理,让打印设备自己将这些碎纸“吐”出。
以上信息由专业从事多功能复印机租用的双翼科技于2024/5/25 13:03:28发布
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