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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候，一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品，打印机不需要多么好，不需要速度多快，只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小，这种情况下，根本没有必要去租赁，也没有必要去做外包，如果你一个月连一包纸都打印不上，这种情况下，更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张，而且还会持续增加打印数量，那么这种情况下，适合选择租赁。
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打印机租赁保养防潮技巧一:关窗闭户
冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备一体打印机受潮情况，好的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
打印机租赁保养防潮技巧二:摆放位置要正确
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
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1、每天使用复印机前，先提前半小时打开复印机，进行复印机预热工作。
2、定期做好复印机的玻璃稿台的清洁工作，用干净的抹布可轻轻擦拭。
3、在使用复印机的时候，一定要盖好挡板，避免强光刺激眼睛。
4、复印机如果出现异常提醒后，应该立即停机复印机工作，联系复印机租赁服务商，报告相关情况后，询问解决方案。
5、下班后，应该先关闭复印机，再拔掉电源。不可直接拔掉电源。
6、复印机要使用220-240V的交流电源，电压不稳定时，不可使用复印机。
以上信息由专业从事全新打复印一体机短租的双翼科技于2024/7/2 8:11:44发布
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